• El Concejo de Planificación estará compuesto por no menos de 18 integrantes y no más de 36 integrantes designados por el alcalde a través de un proceso de nominación abierta.
• Un mínimo del 33% del Concejo de Planificación serán integrantes no alineados. Los integrantes no alineados son personas con un diagnóstico positivo al VIH, que son receptores de los servicios de la Parte A, no forman parte de la junta de directores o de gobierno, y no son personal ni consultores de una agencia financiada por la Parte A.
• La membresía del Concejo de Planificación AME de San Juan reflejará la demografía de la población de personas con diagnóstico positivo al VIH en el AME de San Juan.
• El Concejo de Planificación incluirá en su membresía al menos un representante de cada una de las siguientes categorías legalmente requeridas:
  
  • Proveedores de atención médica, incluyendo Centros de Salud aprobados por el Gobierno Federal
  • Organizaciones de base comunitaria, sin fines de lucro y otras entidades dedicadas a prestar servicios a las poblaciones afectadas por el VIH;
  • Proveedores de servicios sociales, incluidos proveedores de vivienda y servicios para personas sin hogar;
  • Proveedores de salud mental y dependencia de sustancias;
  • Agencias locales de Salud Pública;
  • Agencias de planificación hospitalaria o agencias de planificación de la atención médica; comunidades, incluidas personas con diagnóstico positivo al VIH y grupos y subpoblaciones históricamente desatendidos;
  • Comunidades afectadas, incluyendo personas con diagnóstico positivo al VIH/SIDA, personas coinfectadas con Hepatitis B o C, así como grupos que históricamente no han sido servidos o que han recibido servicios limitados.
  • Líderes de la comunidad que no ocupan cargos electivos;
  • Gobierno estatal (incluida la agencia estatal de Medicaid y la agencia que administra el Programa de la Parte B);
  • Destinatarios de la Parte C;
    Destinatarios de la Parte D, o si no hay ninguno operando en el área, representantes de organizaciones con un historial de servicio a niños, jóvenes y familias con diagnóstico positivo al VIH y que operan en el área;
  • Destinatarios de otros programas federales de VIH, incluidos, entre otros, proveedores de servicios de prevención del VIH;
  • Representantes de personas que anteriormente eran prisioneros federales, estatales o locales, fueron liberados de la custodia del sistema penal durante los 3 años anteriores y tenían un diagnóstico positivo al VIH a partir de la fecha en que las personas fueron liberadas;
    Integrantes de una tribu india reconocida federalmente como representada en la población.
  • Personas coinfectadas con hepatitis B o C.

Las funciones del Concejo de Planificación del VIH/SIDA del AME de San Juan incluyen:

• Determinar el tamaño y la demografía de la población de personas con diagnóstico positivo al VIH en cualquiera de sus etapas, de acuerdo con el perfil epidemiológico.
• Determinar las necesidades de esta población, mediante la realización de un Estudio de Necesidades con especial atención a:
  • Las personas con un diagnóstico positivo al VIH en cualquiera de sus etapas, que, incluso conociendo su estado, no reciben servicios relacionados al VIH; e identificar y abordar las disparidades en la atención, el acceso y los servicios entre las subpoblaciones afectadas y las comunidades que históricamente no han sido atendidas.
• De acuerdo con las disposiciones de la Ley Ryan White, priorizar los servicios de acuerdo con los fondos asignados al AME de San Juan; incluyendo la mejor manera de cumplir con dichas prioridades, así como el establecimiento de factores adicionales que el recipiente pueda tener en cuenta al asignar fondos, basado en lo siguiente:
  • El tamaño y la demografía de la población a la que se atenderá y las necesidades según lo documentado en el perfil epidemiológico y los estudios de necesidades;
  • La efectividad de costos o los resultados de las estrategias e intervenciones propuestas siempre que dichos datos estén razonablemente disponibles y/o estimados;
  • Las prioridades de las comunidades a las que se dirigen los servicios;
  • Coordinación en la prestación de servicios con programas de prevención del VIH; y programas que brindan tratamiento integral del abuso de sustancias;
  • La disponibilidad de otros fondos gubernamentales y privados para cubrir el costo de los servicios de salud para las personas elegibles y sus familiares afectados; y
  • La necesidad de desarrollar servicios relacionados al VIH para las comunidades que han sido históricamente marginalizadas.
• Desarrollar un Plan Integral para la organización y prestación de servicios de salud y sociales relacionados con la epidemia del VIH en el AME de San Juan, que sea compatible con los planes existentes federales, estatales y locales para la prestación de servicios de salud y sociales a las personas con diagnóstico positivo al VIH.
• Evaluar y garantizar la eficiencia de los mecanismos administrativos en términos de su diligencia en la distribución rápida de fondos a las áreas más necesitadas, directamente o mediante un contrato de servicios ofrecidos para satisfacer las necesidades identificadas del AME de San Juan.
• Participar en el desarrollo de la Declaración de Coordinación de Necesidades a nivel de Puerto Rico, iniciada por el Departamento de Salud del territorio, responsable de administrar los fondos otorgados bajo la Parte B de la Ley de Ryan White.
• Establecer métodos para obtener información sobre las necesidades y prioridades de las personas diagnosticadas con VIH y afectadas, que podrían incluir audiencias públicas, grupos focales y el establecimiento de comités extraordinarios.